Реклама












Як зберігати папери та документи


Як зберігати папери і документи

Догляд за папером і документами. Зберігання паперів і документів

Сучасні люди мають справу з безліччю різних паперів: магазинні чеки, рахунки на оплату комунальних послуг або рекламні проспекти і купони на знижку.

Як не захламить квартиру непотрібними папірцями і не втратити потрібні, і ми спробуємо вам пояснити.

Чеки та рахунки. Як зберігати

Всі чеки і рахунки можна розділити на дві категорії - оплачені і не оплачені. Перші ми зберігаємо для того, щоб оплатити їх найближчим часом, другі - для підтвердження факту оплати» в разі якоїсь помилки або неточності. Найзручніший варіант зберігання подібних паперів - папка з різними відділеннями або дві різні папки. Як оформити їх внутрішньо простір, залежить від вас, адже саме ви повинні з легкістю в них орієнтуватися.

Всі непотрібні квитанції і чеки, які містять ваші особисті дані, перед тим як викинути, обов'язково дрібно порвіть або пропустіть через шредер. Точно так само чиніть і з наклейками на ящиках з посилками, адже там написані адреси.

При наявності комп'ютера і сканера можна зберегти всі необхідні чеки та квитанції в цифровому вигляді, причому систематизувати їх буде простіше, адже з'явиться можливість створення різних каталогів і підкаталогів.

Документи. Зберігання

Строго кажучи, більшість документів повинні зберігатися у вогнетривких сейфах, але далеко не всі квартири обладнані такими надійними сховищами.

Тому паспорта, свідоцтва про народження, дипломи про освіту, медичні поліси і документи на квартиру краще зберігати у такому місці, щоб у разі форс-мажорних ситуацій, їх можна було швидко дістати і забрати з собою.

Власникам комп'ютерів можна порадити оцифрувати всі ці папери і розкласти їх за відповідними каталогами.

Завдяки цьому, ви завжди зможете роздрукувати необхідний документ (або передати його в цифровому вигляді), а не бігати по окрузі в пошуках ксерокса.

Гарантійні талони та керівництва користувача. Як зберігати

Обов'язково зберігайте гарантії і керівництва до тих пір, поки користуєтеся технікою, причому для цих цілей можна завести окрему папку або коробку для паперів.

Після закінчення основного гарантійного терміну можете вирізати з керівництв російськомовні сторінки, а решта без жалю викинути у відро для сміття - так ви заощадите місце.

Журнали і рекламні брошури. Як зберігати

Старі журнали можна викинути, не переглядаючи їх знову, або вирізати з них необхідну інформацію.

Якщо ви не можете зробити вибір або необхідних журналів все одно дуже багато, спробуйте знайти їх цифрові копії або оцифрувати самостійно, якщо, звичайно, у вас під рукою є комп'ютер і сканер.

Рекламні брошури, як правило, актуальні обмежений час, тому регулярно перебирайте їх і викидайте ті, що вже застаріли.

З інших рекламок можна вирізати контактні дані або іншу необхідну інформацію і не зберігати їх повністю.